Sosiaalisen median kampanja - suunnitelma

Kaviokaverit - somekampanja ratsastusseuralle

Tausta

Tässä suunnitelmassa käydään läpi sosiaalisen median kampanjan suunnitelma ratsastusseuralle, jolla pyritään edistämään näkyvyyttä ja nuorisotoimintaa. Tavoitteena on houkutella uusia nuoria mukaan toimintaan ja jakaa tietoa ratsastusharrastuksesta, sekä kehittää yhteisöllisyyttä ja vuorovaikutusta niin seuran sisällä, kuin laajemmin alueen hevosharrastajien kesken. Kampanjassa ovat mukana seuran vapaaehtoiset jäsenet, jotka vastaavat sisällöntuotannosta ja yhteisön aktivoimisesta.

Kaviokaverit - näkyvyyttä hevosvoimille

Kampanjan toteuttava ratsastusseura on suhteellisen pieni, paikallinen ja voittoa tavoittelematon harrastusseura, jonka toimintaan kuuluu esimerkiksi kisat, valmennukset, kerhot ja erilaiset yhteisölliset tapahtumat. Kohderyhmä on etenkin 10-16-vuotiaat hevosista kiinnostuneet nuoret, sekä heidän vanhempansa. 

Kampanjan päätavoitteena on lisätä tietoa hevosharrastuksen saatavuudesta ja rakentaa yhteisöllisempää ilmapiiriä. Toiveena on myös lisätä ratsastusseuran tunnettavuutta, tavoittaa nuoria ja heidän vanhempiaan, poistaa sosiaalisia ja esimerkiksi varallisuuteen liittyviä esteitä. Kampanja on tärkeä, koska kaikilla tulisi olla oikeus hauskaan harrastamiseen matalalla kynnyksellä.

Sosiaalisen median palvelut ja työkalut

Instagram - kuvien ja videoiden julkaiseminen, suosittu alusta niin nuorten kuin vanhempien keskuudessa

Tiktok - hauskat ja informatiiviset videot esim. tallin arjesta, eri harrastusmahdollisuuksista, tavoittaa hyvin nuoret kohderyhmään kuuluvat henkilöt

Facebook - etenkin informatiivisten kuvien julkaisemiseen, sopii hyvin täydentäväksi kanavaksi, jotta erityisesti vanhemmat ja paikallisyhteisöt saataisiin tavoitettua

Google drive - kampanjasuunnitelmien ja sisällöntuottamisen suunnitelmien julkaiseminen ja jakaminen tiimin kanssa

Canva - sosiaalisen median sisällön graafinen ja visuaalinen suunnittelu

Yksityisyys ja tietoturva

- Kaikkien kuvien ja videoiden, joissa esiintyy ihmisiä, julkaisuun pyydetään lupa julkaisuun, alaikäisiltä lisäksi huoltajan lupa

- Henkilötietoja ei julkaista tai kerätä ilman erityistä tarvetta

- Sisällöt suunnitellaan huolellisesti etukäteen ja tarkistetaan

Päivitykset ja ylläpito

- Jokaiselle kanavalle (instagram, facebook ja tiktok) nimetään vastuuhenkilöt, jotka vastaavat säännöllisestä postaustahdista

- Tiimi kokoontuu yhteen kerran kuussa arvioimaan sisältöä ja suunnittelemaan seuraavan kuun materiaaleja

- Kampanjan jatkuvuus varmistetaan dokumentoimalla kaikki suunnitelmat ja kouluttamalla uusia vapaaehtoisia sisällöntuotantoon tarvittaessa